外国语学院党政联席会议议事规则

一、总则

第一条  根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》《高校党建工作重点任务》《吉林省贯彻<中国共产党普通高等学校基层组织工作条例>实施办法》等政策文件相关要求，结合学院实际，制定本规则。

第二条  党政联席会议讨论和决定学院工作中的重要事项。有关党的建设，包括干部选拔任用、基层党组织和党员队伍建设等工作，由学院党总支会议研究决定；涉及办学方向、教学科研管理、人才引进、学科建设、师生员工切身利益等重大事项，由党总支会议先行把关，再提交党政联席会议决定。要保证党政联席会议对学院重要事项的决定权，同时不能用党政联席会议代替党总支会议。

第三条  坚持民主集中制，按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，集体讨论决定重大问题，建立健全集体领导、党政分工合作、协调运行的工作机制。

二、议事决策范围

第四条  应由党总支会议对政治原则、政治立场、政治方向先行把关，再提交党政联席会议讨论决定的事项。主要包括：

（一）贯彻落实党和国家方针政策、上级有关决策部署和学校重要文件、会议精神的具体措施。

（二）学院发展规划、学科、专业、师资队伍建设方案，学期、年度工作计划和总结。

（三）学院重要改革举措、重要规章制度的制定、修订、废止等重要事项。

（四）学院年度经费预决算、大额经费使用、大宗物资设备采购、办学资源调配、重要资产处置等重要事项。

（五）需要报请学校审定的学院教师招聘计划、人才引进方案、各级各类人才计划人选推荐申报中的重要事项。

（六）学院课程建设、教材编写选用、学术活动等重要事项。

（七）学院学术委员会和其他管理类、咨询类组织负责人选拔任用等重要事项。

（八）需要报请学校审定的学院教职工职称评聘、职级晋升，岗位调动、进修访学、绩效考核、福利分配、学生奖（助学）金评定中的重要事项。

（九）学院教学、科研、管理、社会服务以及招生就业等重要事项。

（十）各类行政审批及后勤管理工作中的重要事项；

（十一）其他应由党总支会议先行把关，再提交党政联席会议讨论决定的重要事项。

三、议事决策原则和程序

第五条  党政联席会议一般每2-3周召开一次；如遇有重要情况时，经党总支书记、院长协商同意，可以随时召开。根据议题内容，会议由党总支书记或院长根据议题范围分别进行主持。如遇特殊情况时，可由指定的副书记或行政副职领导主持。

第六条  党政联席会议成员为学院党政领导班子成员（正副书记、行政正副职领导）。一般情况下，党政主要负责人同时缺席时不宜召开会议。涉及学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排和大额度资金使用的议题，党政主要负责人必须同时参加。

会议必须有三分之二以上成员到会方可召开。班子成员因故不能参加会议的，应当在会前向主持人请假。

根据议题需要，由党总支书记、院长协商确定列席人员。列席人员有发言权，没有表决权。

第七条  党政联席会议议题由党政领导班子成员提出，由党总支书记、院长协商确定。对重要议题，党总支书记、院长应当在会前互相沟通，意见不一致的应暂缓上会。集体决定重大事项前，党总支书记、院长和党政联席会议有关成员要个别酝酿、充分沟通。

第八条  党政联席会议要坚持科学决策、民主决策、依法决策。对拟研究讨论的重要事项，会前应深入调查研究，充分听取各方面意见。

涉及办学方向、教学科研、人才引进、学科建设等重要事项，应事先征求学术委员会、各党支部、系部室意见；对事关职称评聘、考核评价、师生员工切身利益的重要事项，应事先通过党员大会、教职工大会或其他方式，广泛征求意见。

第九条  党政联席会议议题一般应一事一报，会上应按既定议程逐项研究议题。无特殊情况或未经党总支书记、院长同意，一般不临时动议会议议题。

会议议题相关材料应提前提交党政办公室，党政办公室应提前将会议议题及相关材料送达有关参会人员。应指定记录人员做好会议记录，及时形成会议纪要以便督促落实和存档备查。

第十条  党政联席会议议事和决策实行民主集中制，在充分讨论的基础上，按照少数服从多数的原则形成决议或决定。如对重要问题发生较大意见分歧，一般应当暂缓作出决定，必要时可按组织程序向学校请示和反映。党总支书记、院长应当最后表态。

第十一条  党政联席会议讨论决定重大事项时应当进行表决，表决方式可以根据讨论和决定事项的不同，采用口头、举手、无记名投票或者记名投票等方式进行，以赞成票超过应到会人数的半数为通过。在未采用无记名投票或者记名投票的情况下，线上参加会议的党总支委员的意见，应当计入票数；未到会用书面形式表达的党总支委员的意见，也应当计入票数。会议讨论和决定多个事项时，应当逐项表决。

遇有紧急情况下不能及时召开党政联席会议决策的，党总支书记、院长或党政领导班子其他成员可以临机处置，但事后应当及时向党政联席会议报告并按程序予以确认。

第十二条  党政联席会议决议分为以下几种：

（一）批准或通过；

（二）原则批准或原则通过，按要求作相应修改后实施或发布；

（三）暂不形成决议，责成相关负责人或相关部门另行提出修改意见后，再行研究决定；

（四）不予批准或不予通过。

第十三条  党政联席会议议题涉及与会人员本人或者其亲属，以及其他可能影响公正决策的情形，本人必须回避。

四、议定事项执行与监督

第十四条  党政联席会议决定的事项，按照有关规定需要适合公开的，一般应在学院及时公开，接受群众监督。对需要保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定，参会人员必须严格遵守会议保密制度，不得透露讨论过程和参会人员发表的意见。按照有关规定需要请示报告的，应及时向学校有关领导和职能部门请示和报告。

第十五条  党政联席会议决定的事项，会议成员应尊重、维护、执行。在决策执行过程中因特殊原因需作重大调整的，应当按照本规则第七条规定重新提交议题，由党政联席会议进行复议决定。

第十六条  党政联席会议决定的事项，按照学校教学院部党政领导班子成员职责分工，任务落实到人，由分管领导带领相关部门负责组织实施，执行情况应当及时向党政联席会议汇报。

在贯彻执行会议决定事项过程中实行问责制。由于决策产生的失误，由会议成员集体承担责任，其中党政主要领导负主要责任；由于执行过程中产生的失误，党政主要领导负领导责任，分管领导负直接责任。对拒不执行、拖延执行或擅自改变会议决定而造成工作损失的，依照有关规定实行问责追责。

五、附则

第十七条  学院党政办公室负责党政联席会议的会务工作。主要包括：收集议题，印发会议材料，通知参会人员，做好会议记录，编发会议纪要。

第十八条  本规则由学院党总支制定，由学院党总支负责解释。

第十九条  本规则自2023年10月1日起施行。原《外国语学院党组织会议和党政联席会议议事规则（修订）》同时废止。

中共吉林农业科技学院沙巴体育官网版总支部委员会

2023年10月1日